Hva inneholder denne erklæringen?
Cloda er opptatt av å ivareta personvern på en god og forsvarlig måte og implementerer derfor kontinuerlig tiltak for å sikre personopplysninger best mulig. Erklæringen informasjonen du har krav på når det samles inn opplysninger fra nettstedene våre (personopplysningsloven § 19) og generell informasjon om hvordan vi behandler personopplysninger (personopplysningsloven § 18 1. ledd). Her kan du altså lese hva slags informasjon vi samler på, hva vi bruker den til og hvor informasjonen er lagret. Herunder bruker Cloda utelukkende krypterte forbindelser for overføring av informasjon, samt gjør en årlig internrevisjon av selskapets bruk av personopplysninger.
Behandlingsansvar
Cloda er behandlingsansvarlig for all behandling av personopplysninger der vi selv bestemmer formålet med behandlingen av opplysningene og de virkemidlene vi benytter til dette. I denne personvernerklæringen kan du lese mer om behandlingene Cloda er behandlingsansvarlig for. Dersom du har spørsmål om denne personvernerklæringen eller vurderingene vi har gjort, kan du kontakte oss på [email protected].
Når samler Cloda inn personopplysninger?
Vi behandler i hovedsak opplysninger om deg i følgende tilfeller:
Utlevering av personopplysninger
Cloda utleverer ikke dine personlige opplysninger til andre parter enn beskrevet i dette dokument, med mindre vi er pålagt å gjøre dette ifølge lovverket eller som følge av rettslige pålegg.
Rettslig grunnlag for behandling av personopplysninger
Vårt rettslige grunnlag for innsamling og behandling av personopplysninger beskrevet i dette dokumentet avhenger av personopplysningene det gjelder og hvilken sammenheng de samles inn i.
Vi vil normalt bare samle inn personlig informasjon (1) hvor vi trenger den personlige informasjonen for å komme i kontakt med deg; (2) hvor prosessering er innenfor vår legitime interesse og ikke styrt av dine rettigheter; eller (3) hvor du har gitt oss samtykke til å bruke de. Vi har legitime interesser i å drifte våre tjenester og kommunisere med deg slik det er forutsatt for at vi skal kunne yte tjenesten. For eksempel når vi besvarer henvendelser, forbedrer vår plattform, markedsfører eller undersøker driftsavvik eller forebygge ulovlige aktiviteter.
I noen tilfeller kan vi ha en rettslig forpliktelse til å samle inn personopplysninger om deg, eller må på annen måte trenge din personlige informasjon for å beskytte dine interesser, eller de til andre enkeltpersoner.Hvis vi ber deg om personlig informasjon for å ivareta et rettslig krav, eller for å lage en kontrakt med deg, så skal vi gjøre dette tydelig for deg når det skjer og informere om bruk av opplysningene er pålagt eller nødvendig.
Hvilke personopplysninger behandles?
De personopplysningene som samles inn er de opplysningene du selv velger å oppgi når du melder deg på fyller ut skjema, sender mail eller f.eks. melder deg på et arrangement. Dette er opplysninger om navn, e-postadresse, telefonnummer og firma, samt øvrig informasjon som måtte sendes oss i skjemaer eller via chat-tjeneste.
Kryptering
Alle Clodas nettsteder bruker kryptering (SSL). Vår CDN leverandør dekrypterer og re-krypterer kommunikasjonen på sine CDN-noder. En egen databehandleravtale regulerer hvilken informasjon leverandøren har tilgang til og hvordan den skal behandles.
Opphavsrett og innhold
Innholdet på dette nettstedet er beskyttet av opphavsrett for Cloda AS med tilknyttede selskaper eller selskapets lisensgiver.
“Do not track” innstillinger
Vi respekterer “Do not track”-innstillinger fra nettlesere på våre nettsider.
Innsyn, retting og sletting av persondata
For innsyn, retting og sletting av persondata må du sende en e-post til [email protected].
For å sikre personvern og sikkerhet vil vi ta rimelige skritt for å verifisere din identitet før retting og sletting av data eller innsyn i de data vi måtte ha om deg.
Informasjonskapsler (Cookies)
Cloda bruker ikke informasjonskapsler (cookies).
Systemer for databehandling
G Suite
Vi bruker G Suite (Gmail, Calendar, Documents, Sheets, Hangouts) for kommunikasjon, lagring av dokumenter, filer, avtaler. Dette omfatter kontrakter og avtaler, tilbud, arbeidsdokumenter, kontakter, e-postadresser, telefonnumre, navn.Cloda har egen databehandleravtale med Google Inc, USA.
Cloudflare
Cloda bruker Cloudflare sitt Content Delivery Network (CDN) til sine egne sider. Cloudflare er et såkalt proxy basert CDN som krypterer og dekrypterer kommunikasjon. Cloudflare brukes også til å blokkere uønsket trafikk til nettsidene.Cloda har egen databehandleravtale med Cloudflare Inc, USA.
Slack
Cloda bruker Slack til internkommunikasjon. Dette kan omfatte personopplysninger, og er søkbart og tilgjengelig for Clodas ansatte. Cloda har egen databehandleravtale med Slack.
Notion
Cloda bruker Notion til organisering av informasjon og ressurser rundt prosjekter. F.eks. referater fra møter, notater fra brukertester, ressurser vi har fått tilsendt som bilder, logofiler, designmanualer etc.Tjenesten lagrer informasjonen som blir lagt inn, og kan omfatte personopplysninger i forbindelse med rapportering av feil og brukerhistorier. Cloda har egen databehandleravtale med Notion.
Fiken
Cloda bruker Fiken.no til regnskap, timeføring og lønn. Systemet lagrer personopplysninger om ansatte, kunde- og selskapsopplysninger i forbindelse med fakturering av tjenester.Cloda har egen databehandleravtale med Fiken AS, Norge.
Dine rettigheter
Du kan utøve dine rettigheter ved å sende oss e-post til [email protected]
eller brev til:
Cloda AS
Toftes Gate 21A
0556 OSLO
Du har krav på svar uten ugrunnet opphold, og senest innen én måned.
Innsyn i egne opplysninger
Du kan be om en kopi av alle opplysninger vi behandler om deg.
Korrigering av personopplysninger
Du kan be oss rette eller supplere opplysninger som er feilaktige eller misvisende.
Sletting av personopplysninger
I gitte situasjoner kan du be oss slette opplysninger om deg selv.
Begrensning av behandling av personopplysninger
I noen situasjoner kan du også be oss begrense behandlingen av opplysninger om deg.
Protestere mot en behandling av personopplysninger
Dersom vi behandler opplysninger om deg med grunnlag i våre oppgaver eller på bakgrunn av en interesseavveining, har du rett til å protestere for vår behandling av opplysninger om deg.
Dataportabilitet
Dersom vi behandler opplysninger om deg med grunnlag i samtykke eller en kontrakt, kan du be oss om å overføre opplysninger om deg til deg eller til annen behandlingsansvarlig.
Du kan klage på vår behandling av personopplysninger
Vi håper du vil si ifra dersom du mener vi ikke overholder reglene i personopplysningsloven. Si da gjerne først i fra gjennom den kontakten eller kanalen du allerede har etablert med oss.
